MISSION ET PHILOSOPHIE

Mission : Le camp de jour Douville offre une programmation d’animation de groupe à une clientèle âgée entre 5 et 12 ans pour une période de huit (8) semaines, sans hébergement, du 26 juin au 18 août.

Valeurs : Les valeurs véhiculées par le camp de jour sont le plaisir, l’encadrement, la sécurité et le développement du sentiment d’ap- partenance.

Objectifs : Le camp de jour des Loisirs Douville désire offrir une programmation variée, planifiée en fonction de l’âge ainsi que des capacités d’apprentissage de la clientèle et en accord avec la mis- sion et les valeurs de l’organisme.

Groupe de votre enfant : Le groupe de votre enfant sera fait en fonction de son âge Un seul animateur sera responsable du groupe de votre enfant Les règles et consignes à respecter sont nommées, expliquées et écrites dès la première jour- née du camp de jour

Règles de fonctionnement : Afin d’assurer la sécurité et le bien-être de tous (enfants et animateurs) certaines règles doivent être respectées.
Afin d’améliorer la qualité de vie au camp de jour, l’organisation intervient immédiatement dans les cas où l’enfant :

• Met sa sécurité ou celle des autres en danger;
• Manque de respect envers ceux et celles qui l’entourent;
• Manque de respect envers le matériel utilisé et les lieux visités;
• Ne respecte pas les règles et consignes de l’équipe d’animation. Frappe, injure, blasphème, intimidation ou se bataille.

Le ratio animateur / enfant: Nous respectons le ratio proposé par l'ACQ

• 5/6 ans: 1/10
• 7/8 ans: 1/12
• 9/12 ans: 1/15

POLITIQUE DE PAIEMENT

La totalité des frais reliés à l’inscription au camp de jour doit être acquittée avant le 24 juin 2023. Exception faite des frais reliés aux sorties et au service de garde qui sont facturés chaque semaine. Il est possible de faire 3 versements. Cependant, 50% du montant total des frais d’inscription doit être acquitté lors l’inscription. Les versements sont à dates fixes soit,

• 25 avril 2023 (50% du montant ou la totalité)
• 25 mai 2023 (50% du reste de la facture ou la totalité)
• 15 juin 2023 (le reste de la facture)

Mode de paiement : Argent comptant, chèque ou virement bancaire à info@loisirsdouville.com . La ques- tion secrète est votre numéro de téléphone inscrit au dossier et la réponse doit obligatoirement être « douville » Advenant le cas ou les Loisirs Douville ne reçoivent pas le paiement dans le délai mentionné ci-haut, l’inscription est automatiquement annulée.

Compte en souffrance : Pour tout compte en souffrance la Corporation de Loisir se réserve le droit de refuser à l’enfant l’accès au camp de jour et/ou au service de garde et/ou aux sorties et activités spéciales.

POLITIQUE DE REMBOURSEMENT

Dans le cas où un enfant ne peut plus participer aux activités de camp de jour :

• Pour des raisons de santé [preuve médicale à l’appui], les Loisirs remboursent uniquement l’inscription des semaines non utilisées.
• Pour toutes autres raisons, les Loisirs remboursent uniquement l’inscription des semaines non utilisées, moins les frais d’administration [50 $ ou 10 % du coût total régulier, le plus petit des deux montants].
• Mises à part les raisons médicales, toute annulation demandant un remboursement doit être signalée 5 jours ouvrables avant la date d’annulation. Faute de quoi, les Loisirs Douville se réservent le droit de con- server ou d’exiger le paiement de la totalité des frais.

PROCÉDURE D’ARRIVÉE

Afin d’améliorer notre service et la sécurité de votre enfant, nous avons mis sur pied une procédure d’arrivée entre 7h et 9h le matin.

• Les frais de service de garde sont calculés jusqu’à 8h50
• Le parent doit signer la feuille de présence de l’enfant au service de garde et indiquer son heure d’arrivée à l’endroit approprié
• Le parent transmet à l’animateur à l’accueil toutes informations pertinentes concertant l’enfant
• Dans le cas ou l ‘enfant a des médicaments à prendre pendant la journée, le parent remet le médicament à l’animateur à l’accueil dans son récipient d’origine
• Si l’enfant doit quitter le camp de jour avant l’heure prévue ou avec une autre personne que celles mentionnées lors de l’inscription, le parent doit le signaler à l’animateur à l’accueil
• L’enfant va porter ses effets personnels (lunch et sac à dos) à l’endroit désigné par son animateur et se rend par la suite au local du service de garde

PROCÉDURE DE DÉPART

Aucun parent n'est autorisé à circuler à l’intérieur du centre communautaire

Le parent qui vient chercher son enfant entre 15h30 et 15h40

• Le parent se rend au point de rassemblement du groupe de son enfant et avise l’animateur présent sur place du départ de son enfant

Le parent qui vient chercher son enfant entre 15h40 et 17h30

• Les frais de service de garde sont calculés à partir de 15h40
• Le parent se présente à la table du service de garde et demande à l’animateur à l’accueil d’appeler son enfant
• Le parent signe la feuille de présence en indiquant l’heure de départ de son enfant et attend son enfant à l’accueil
• Le parent s’assure que son enfant rapporte tous ses effets personnels à la maison

Le parent qui vient chercher son enfant après 17h30

• Le parent doit aviser le camp de jour de son retard
• Advenant le cas ou le camp de jour n’a pas été averti d’un retard, nous contacterons les per- sonnes inscrites au dossier dans la section « appel en cas d’urgence » dès 17h40
• Note : des frais supplémentaires seront chargés. Vous serez avisé du montant par la direction

IMPORTANT

Le camp de jour n'appelle pas les parents lorsque l'enfant ne ce présente pas au camp.